Yeni ildir və dünyanın hər yerində insanlar bu qədimdən söz verirlər: bu il mənim nəhayət təşkilatlanmaq . Artıq sənədləşmə işlərində boğulma, hesab və qəbzlərlə dolu yemək masası yoxdur - bu il hər şey dayanır. Bir şey bilmək istəyirsən? O bacarmaq edilməlidir. Sadə, istifadəçi dostu bir sənəd sistemi hər evdə olması lazım olan bir şeydir və qurulması və saxlanılması asandır. Budur necə:
Addım 1: Mənbədəki qarışıqlığı azaldın.
Bu günlərdə, sənəd saxlama ehtiyacını və sənədləşmə baş ağrısını azaldaraq, sənədlərimizin çoxunu rəqəmsal şəkildə həll etməyi seçə bilərik. Bank çıxarışlarına və fakturalarına onlayn baxıla bilər və qəbzlər sabit disklərimizdə və ya e -poçt arxivlərimizdə saxlanıla bilər. Evinizdəki basılı nüsxələrin sayını azaltmaq, onlarla işləmək işini çox asanlaşdırır.
Addım 2: Bölün və qalib gəlin.
Qalan maddələr, kompüterinizdən silmək istəmədiyiniz və ya istəmədiyiniz şeylər əsas kateqoriyalara bölünməlidir. Bunu edə biləcəyiniz bir çox yol var, amma mənim seçimim sadə bir bölmədir: sizinlə əlaqəli olan şeylər ev və bununla əlaqəli olanlar Sən . Oradan, ürəyinizin məzmununa görə bölünməyə davam edin. Bunun kimi:
10^10 nədirEV
- elektronika və məişət texnikası üçün zəmanət və təlimatlar
- böyük biletlər üçün qəbzlər
- son ev təmiri üçün qiymətlər və qəbzlər
- kirayəyə götürsəniz, kirayənizin bir nüsxəsi
- ev sığortası sənədləri
- ipoteka müqavilələri
- kommunal ödənişlər
- avtomobil sənədləri
- doğum, evlilik, boşanma və s.
- stubları ödəyin
- pasportlar
- tibbi sığorta sənədləri
- ailənin bütün uşaqları üçün hesabat kartları
- təhsil transkriptləri
- vergi bəyannamələri
- iradələr
- tibbi qeydlər
Bütün bu sənədlər xüsusi və aydın şəkildə etiketlənmiş bir fayl qovluğuna daxil edilməlidir - digər kateqoriyalarla paylaşılmamalıdır! Ev və şəxsi sənədlər üçün fərqli rənglərin istifadə edilməsinin köməkçi olduğunu görürəm, ancaq bunları ayrı -ayrı saxlamağı seçə bilərsiniz.
Addım 3: Mənalı şəkildə saxlayın.
Əyləncənin (tamam, alış -veriş) başladığı yer budur. Sənəd sisteminiz üçün nə qədər otağa ehtiyacınız tamamilə evinizin və ailənizin ölçüsünə, həm də həyat tərzinizə bağlıdır. Valideynlərimin ev ofisində asılmış faylları olan iki çekmeceli bir kabineti olduğu halda, dolabın içinə atılan on və ya bir neçə bölməsi olan kiçik bir plastik fayl qutusu ilə gedirəm. Getməyi seçdiyiniz halda, sisteminizə böyümək üçün bir az yer verdiyinizə əmin olun.
Addım 4: İstifadə edin.
Açıq görünür, amma bu qədər səliqəli şəkildə gözdən uzaqlaşdırıldıqda bir sistemə sahib olduğunuzu unutmaq asandır. Gələn bütün sənədləri bir yerə yığmağın (hətta bir mətbəx çekmecesi olsa belə) və bunun öhdəsindən gəlmək üçün ayda bir dəfə vaxt ayırmağın yaxşı işlədiyini görürəm. Məsələ, sistemin sizin üçün işləməsini təmin etməkdir, sənəd vermək üçün kölə olmaq deyil.
Addım 5: təmizləyin.
İndi sisteminiz var, icazə verməyin o toz çəkən və yer tutan şey olsun. Dosyalarınızı nəzərdən keçirmək üçün bir illik tarix (Yanvarın mənası var ... sadəcə söyləyin) edin və lazım olduğu yerləri silin və yeniləyin. Artıq sahib olmadığınız şeylər üçün dərsliklərdən qurtulun, sonuncu partiya vərəqələrini atın və ya pul köçürün və sığorta və ya pasport kimi vacib bir şeyin bitmək üzrə olduğuna əmin olun.
Ev sənədləşdirmə sisteminiz varmı? Birini yaratmaq və istifadə etmək üçün ən yaxşı məsləhətləriniz hansılardır?
